Exportieren oder importieren von Datensätzen
Grundsätzliches
Ab der Version 061102 kann VauZettchen32 komplette Datensätze (inkl. Ausgang
und Schlussbericht) exportieren (d.h. den Inhalt des Datensatzes zusammenfassen
und in einer Datei abspeichern). Die erstellte Datei ist keine
Klartextdatei, die Informationen werden verschlüsselt (z.Zt. 32 Bit). Das
unbefugte Auslesen der Daten ist dadurch sicherlich nicht gänzlich unmöglich,
aber doch schon ziemlich schwierig. Die so erstellten Dateien können z.B. von
einer anderen VauZettchen32 Installation in die Datenbank eingelesen werden.
Jeder Import zielt immer auf die Aktuelle Datenbank, also immer nach Aktuell.mdb.
Möglichkeiten
- Datenübertragung zu einer Nebenstelle
- Datenübertragung zu einer anderen Anstalt (z.B. bei Übernahme der
Vollstreckung), denkbar wäre hier auch eine Übermittlung via eMail
- Denkbar, jedoch noch nicht realisiert, die Übernahme von Teildaten durch
Dritte (z.B. Bewährungshelfer, Gerichte usw.)
Unterschiede
Wichtig : Wenn Sie diese Funktion nutzen, beachten Sie bitte unbedingt die
unterschiedlichen Importfunktionen.
- Wenn Sie Daten mit
importieren, wird der Datensatz folgendermaßen in die Datenbank eingefügt
: (Dies gilt auch, wenn Sie einen Datensatz per VauZettchen Explorer
importieren)
- Neue Indexnummer wird zugewiesen
- AR (VRJs) Nummer wird aus der Datei übernommen (sollte ein Datensatz mit
diesem Aktenzeichen vorhanden sein, würde dieser nach Rückfrage
überschrieben)
- JAB Nummer wird aus der Datei übernommen
- Diese Methode verwenden Sie bitte, wenn die Stellen (Import/Export) in
einem organisatorischen Verbund stehen (z.B. Hauptanstalt/Nebenstelle)
- Auch bei mehrfachem Import entstehen nicht mehrere (fast) gleiche
Datensätze
- Wenn Sie die Daten mit
-
importieren, wird
der Datensatz folgendermaßen in die Datenbank eingefügt :
- Neue Indexnummer wird zugewiesen
- AR (VRJs) Nummer wird neu ermittelt
- JAB Nummer wird gelöscht
- Diese Methode verwenden Sie bitte, wenn die Stellen (Import/Export) nicht
in einem organisatorischen Verbund stehen (z.B. zwei verschiedene Anstalten)
- Bei mehrfachem Import entstehen mehrere (fast) gleiche Datensätze (außer
Aktenzeichen).
Gefahren
- durch ein unbedachtes importieren, können ggf. Daten in der aktuellen
Datenbank überschrieben werden. (Bei Methode 1)
- durch mehrfaches importieren, wird kommt es eventuell zu mehreren gleichen
Datensätzen. (Bei Methode 2)
Zusatzinformationen