Pfortenbuch

Sortierung der Einträge   Aktivierung der Pfortenbuchfunktion   Hinweise zur automatischen Pfortenbuchführung   Fremdes Pfortenbuch anzeigen / importieren



Um einen neuen Eintrag ins Pfortenbuch aufzunehmen, kann entweder der Schalter in diesem Fenster genutzt werden, oder aber im Hauptmenü auf  geklickt werden.


Hinzufügen
Fügt einen neuen Eintrag in das Pfortenbuch ein

Ändern
Ändert den aktuellen Eintrag

Suchen/Filtern
Öffnet eine neue Pfortenbuchansicht, in dem nur die gewünschten Daten angezeigt werden

Die einzelnen Menüpunkte haben die folgende Bedeutung :

Funktion Ergebnis
Heute Anzeige aller heutigen Einträge
Gestern Anzeige aller Anträge vom Vortag
Vorgestern Alle Einträge von Vorgestern
Datum Alle Einträge eines gewählten Datums
Voreinstellung Öffnet eine der Voreinstellung entsprechende Ansicht
Letzte Woche Alle Einträge der letzten Woche (Heute-7 Tg)
Letzten Monat Alle Einträge des letzten Monats (Heute -30 Tg)
Zeitbereich Alle Einträge eines bestimmten Zeitbereichs
Alle Alle Einträge werden angezeigt
Nach Namen Es werden nur die Einträge eines bestimmten Namens angezeigt
Nach Text Anzeige aller Einträge in denen eine bestimmte Zeichenkette vorkommt
Fehlerhafte Es werden nur die als fehlerhaft markierten Einträge angezeigt

Anspringen
Öffnet die entsprechende Datenansicht der Arrestdatenbank, dies funktioniert nur dann, wenn im Pfortenbuch ein Verweis (Index) gespeichert wurde. Ein solcher Verweis wird von VauZettchen32 bei einem automatischen Eintrag selbsttätig erstellt. Eine nachträgliche Eingabe oder Änderung eines solchen Verweises wird nicht unterstützt. Hinweis : Fehlt ein solcher Verweis, ist dieser Schalter nicht aktiviert.

Excel-Export
Exportiert die aktuelle Pfortenbuchansicht in eine Excel-Datei (*.xls)

Drucken
Druckt die aktuelle Pfortenbuchansicht aus

Löschen
Markiert den aktuellen Eintrag als fehlerhaft. Solche Einträge werden in den Standartansichten nicht angezeigt. Einzige Ausnahme bildet die Anscht "Fehlerhafte"

Entfernen
Entfernt als fehlerhaft markierte Einträge aus der Datenbank. Achtung : Das Entfernen ist endgültig und nicht rücknehmbar.

Wiederherstellen
Stellt einen als fehlerhaft markierten Eintrag wieder her.

Tabelle einrichten
Ermöglicht die Einstellung der Spalten, die angezeigt werden sollen

Nur die markierten Spalten werden angezeigt.

Auffrischen
Liest die Pfortenbuchdatenbank erneut aus und aktualisiert die Anzeige entsprechend

Autostart
Legt fest, ob beim Programmstart automatisch eine Pfortenbuchansicht geöffnet wird. Die Einstellungen werden im Nutzerprofil gespeichert.

Autostart aktiviert
Autostart deaktiviert

Einstellungen
Pfortenbuchansicht ändern. Weitere Informationen bekommen Sie hier

Einstellungen speichern
Die aktuelle Pfortenbuchansicht zur Standartansicht des Profils machen.

Eintragsübersicht
Anzeige aller Pfortenbucheinträge die den eingestellten Bedingungen entsprechen. Die Einträge werden nach Datum, Name und Vorname (in dieser Reihenfolge) sortiert.

Mögliche Aktionen innerhalb der Eintragsübersicht

Aktion Ereignis
Mausklick links auf einen Eintrag

Macht diesen Eintrag zum aktuellen Eintrag. Welcher Eintrag der aktuelle ist, ist an einem ">" welches der Nummer vorangestellt ist erkennbar.

Beispiel :

 

Die Eintragsansicht wird mit den Daten dieses Eintrags aktualisiert.

Doppelklick auf Eintrag Zeigt die Eintragsansicht in einem Extrafenster an.
Rechtsklick Öffnet folgendes Kontextmenü :

Neuer Eintrag
Eintrag hinzufügen

Eintrag ändern
Aktuellen Eintrag ändern

Eintrag drucken
Druckt die Eintragsansicht aus

Eintrag in Datenansicht öffnen
Öffnet den aktuellen Eintrag in einer neuen Datenansicht (wenn möglich)

Als fehlerhaft markieren
Den aktuellen Eintrag als fehlerhaft markieren, der Eintrag wird dann ausgeblendet

Wiederherstellen
Fehlerhaft Markierung zurücknehmen

Entfernen
Endgültiges löschen eines als fehlerhaft markierten Eintrages

Auffrischen
Aktualisierung der Eintragsübersicht

Eintragsansicht
Anzeige des aktuellen Eintrags der Eintragsübersicht
Ein Rechtsklick öffnet folgendes Kontextmenü :

Eintrag drucken Ausdruck der Eintragsansicht
Speichern als RTF Speichert die Eintragsansicht als RTF-Dokument ab
Vollansicht Öffnet die Eintragsansicht in einem Extrafenster